báo cáo thường niên

Thiết kế báo cáo thường niên hcm

Báo cáo thường niên là một báo cáo chứa rất nhiều thông tin kinh doanh quan trọng liên quan đến các khía cạnh khác nhau của công ty: bao gồm thành tích, mục tiêu, tăng trưởng, doanh thu và doanh số của năm trước. Nếu thiết kế báo cáo hàng năm tồi tàn hoặc quá phức tạp, nó có thể không trình bày dữ liệu theo định dạng dễ đọc và dễ hiểu. Nếu bỏ lỡ quá nhiều thông tin quan trọng, báo cáo thường niên có thể không phục vụ mục đích của nó được tạo ra. Do đó, lựa chọn tốt nhất là  doanh nghiệp nên thuê một dịch vụ thiết kế báo cáo hàng năm đáng tin cậy !

Memilus là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế báo cáo thường niên tại Tp HCM và toàn quốc

Bằng cách thuê ngoài dịch vụ thiết kế báo cáo hàng năm, doanh nghiệp có thể sở hữu các báo cáo thường niên chuyên nghiệp, sang trọng và đẳng cấp với giá cả phải chăng. Memilus đem đến cho doanh nghiệp đội ngũ chuyên gia thiết kế báo cáo hàng năm chất lượng hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tạo ra các bản báo cáo bằng hình ảnh, đồ họa có cấu trúc, dễ hiểu, độc đáo, hiệu quả cao, trực quan hóa và hoàn toàn có thể tùy chỉnh để tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời.

thiết kế báo cáo thường niên
thiết kế báo cáo thường niên

Dịch vụ thiết kế báo cáo thường niên

Mặc dù báo cáo hàng năm là một tài liệu hình thức pháp lý quan trọng, là một công cụ có giá trị để tiếp thị doanh nghiệp của bạn bằng cách tăng sự tham gia của nhà đầu tư. Tại Memilus, chúng tôi hiểu được điều đó và có rất nhiều kinh nghiệm trong việc tạo ra các thiết kế báo cáo thường niên cho phép thêm thông tin chính xác, được trình bày rõ ràng & chuyên nghiệp nhất.
Memilus có khả năng thiết kế báo cáo thường niên phục vụ nhu cầu của nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực công nghiệp khác nhau, bao gồm từ thiện, phi lợi nhuận, các lĩnh vực câu lạc bộ, v.v.


Một thiết kế báo cáo thường niên hoàn chỉnh thường có:

Biểu đồ đường
Thiết kế biểu đồ dữ liệu
Thiết kế biểu đồ phân cấp
Thiết kế đồ thị điểm chỉ thị
Thiết kế biểu đồ thanh
Thiết kế bảng
Thiết kế đồ thị
Thiết kế trang trước
Thiết kế bản đồ
Thiết kế bìa báo cáo
Thiết kế biểu đồ tùy chỉnh
Báo cáo tạm thời
Quan hệ đầu tư
Báo cáo thường niên
Giấy trắng
Báo cáo tài chính
báo cáo thường niên
báo cáo thường niên

Những nghành nghề cần phải có báo cáo thường niên chuyên nghiệp

Các doanh nghiệp trong các lĩnh vực công nghiệp đa dạng có thể gặt hái những lợi ích phi thường bằng cách thiết kế báo cáo hàng năm thật sự chuyên nghiệp. Do đó, việc thuê ngoài dich vu thiet ke bao cao thuong nien cho các chuyên gia tạo cơ hội để vượt qua các đối thủ cạnh tranh và tận dụng các lợi thế cạnh tranh như chi phí thấp và tiết kiệm thời gian. Có một đội ngũ chuyên gia thiết kế báo cáo thường niên uy tín có nhiều kinh nghiệm, Memilus đã phục vụ thành công cho khách hàng trong các lĩnh vực công nghiệp sau: quảng cáo, dược phẩm, hóa chất, dệt may, chăm sóc sức khỏe, thiết bị điện tử, địa ốc, chế tạo, kỹ thuật, hóa chất, tài chính, phần mềm..

Tại sao nên chọn dịch vụ thiết kế báo cáo thường niên Memilus ?

Khi bạn hợp tác với Memilus bạn có thể yên tâm về các thiết kế báo cáo độc đáo, nổi bật và bắt mắt, với các mẫu được xác định rõ ràng để truyền tải chính xác tất cả các số liệu thống kê cần thiết về doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi có một đội ngũ chuyên gia và nhà thiết kế chuyên môn, những người có kiến ​​thức tốt về các thiết kế báo cáo khác nhau cần thiết cho các ngành công nghiệp khác nhau. Bằng cách chọn chúng tôi, bạn có thể tận dụng những lợi ích sau

thiết kế báo cáo thường niên
thiết kế báo cáo thường niên

Báo cáo thường niên kỹ thuật số
Chuyển đổi Báo cáo của bạn thành một trang web tương tác với các xu hướng thiết kế báo cáo hàng năm mới nhất.

Báo cáo thường niên của LACP
Cách điệu các báo cáo của công ty với thiết kế theo xu hướng trên các định dạng in và kỹ thuật số.
Biến thông tin công ty thành một câu chuyện dựa trên video mạnh mẽ trong năm vừa qua của bạn.
Cung cấp cho các cổ đông truy cập vào các báo cáo tích hợp trên đường đi.

Trình bày đẳng cấp
Ấn tượng với các bài thuyết trình Powerpoint được phân tích đẹp mắt và các bài tường thuật khéo léo.
Đưa thông báo của công ty vào cuộc sống với các trình bày được thiết kế đẹp, dễ đọc, dễ hiểu

Quy trình dịch vụ thiết kế báo cáo thường niên tại Memius

☑️☑️☑️ Tóm tắt trao đổi với khách hàng về mẫu thiết kế báo cáo thường niên đã có sẵn và xu hướng thiết kế báo cáo thường niên mới 2019 2020.

☑️☑️☑️ Tiếp nhận thông tin báo cáo qua các phương tiện văn bản mềm cứng khác nhau.

☑️☑️☑️ Tiếp quản và phân bổ công việc: đội ngũ thiết kế, họa sĩ, kế toán…

☑️☑️☑️ Đội ngũ thiết kế đồ họa chuyên nghiệp phân bổ slide hình, trình bày các thiết kế bằng các công cụ mới nhất như Adobe Photostop CC, Abobe Illustrator

☑️☑️☑️ Nhóm kiểm tra chất lượng: đảm bảo chất lượng báo cáo thường niên đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng ISO của khách hàng và điểm chuẩn SLA

☑️☑️☑️ File thiết kế báo cáo thường niên cuối cùng được giao cho khách theo định dạng ưa thích và chỉnh sửa lần cuối !

 

thiết kế báo cáo hàng năm
thiết kế báo cáo hàng năm

 

Có thể bạn muốn xem: hướng dẫn thiết kế báo cáo thường niên chi tiết nhất 2019

khái niệm báo cáo thường niên

Thiết kế Báo cáo thường niên là gì ?

Đầu tiên chúng ta hãy tìm hiểu khái niệm báo cáo thường niên là gì và tại sao doanh nghiệp lại cần phải thiết kế báo cáo thường niên chuyên nghiệp !

báo cáo thường niên là gì
báo cáo thường niên là gì

 

Một báo cáo thường niên là một báo cáo tổng hợp chi tiết, toàn diện về các thành tựu kinh doanh và các số liệu tài chính của năm vừa qua.

Mục đích của báo cáo thường niên là cung cấp cho các cổ đông, nhà đầu tư, nhà tài trợ và các bên quan tâm khác các số liệu cụ thể một công ty, hiệu suất tổng thể, tình trạng tài chính và định hướng chiến lược.


Hơn nữa, đối với các công ty đại chúng, báo cáo tài chính hàng năm cơ bản được yêu cầu bởi pháp luật. Nhưng hầu hết đa số các doanh nghiệp vẫn thường thiết kế cho mình một báo cáo hàng năm thân thiện với người dùng hơn cho nhân viên, khách hàng và nhà đầu tư của họ.

Những báo cáo này không giống như những báo cáo tài chính nhàm chán – chúng được cách điệu, hào nhoáng và mang thương hiệu nặng nề.

báo cáo thường niên dạng infograpgic
báo cáo thường niên dạng infograpgic

Trước khi thiết kế báo cáo thường niên dạng này, chúng ta phải cân nhắc rất nhiều thứ: cần có những thông tin gì, cách tốt nhất để trực quan hóa các số liệu tài chính, cách bố trí văn bản, sử dụng màu sắc nào, sử dụng phông chữ nào, v.v.

Đó là lý do tại sao Memilus đã tập hợp hướng dẫn mở rộng tất cả mọi thứ bạn cần biết để tạo ra một báo cáo thường niên hấp dẫn, hiệu quả.

Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách xem xét các thành phần thiết yếu của báo cáo hàng năm trước khi chuyển sang các thực tiễn tốt nhất về thiết kế mà bạn sẽ cần để tạo một báo cáo có tác động.

Một báo cáo hàng năm nên chứa gì?

Memilus sẽ giới thiệu cho bạn tập trung vào một báo cáo thường niên theo phong cách đồ họa và có thể sử dụng cả vào mục đích truyền thông

Hầu hết các báo cáo hàng năm hướng tới người tiêu dùng bao gồm một vài phần cốt lõi, bao gồm:

  • Một trang bìa
  • Mục lục
  • Một slogan về tầm nhìn của công ty
  • Điểm nổi bật về tài chính
  • Chiến lược
  • Hiệu suất và mục tiêu triển vọng

Như đã thấy trong ví dụ báo cáo hàng năm dưới đây, mỗi phần thường chứa hỗn hợp văn bản và dữ liệu, được hiển thị bằng các biểu đồ và đồ họa đơn giản.

bố cục thiết kế báo cáo thường niên
bố cục thiết kế báo cáo thường niên

Tuy nhiên, gần đây, các công ty nhỏ hơn đã bắt đầu phân loại với nội dung báo cáo hàng năm của họ.

Họ đã bắt đầu sử dụng các báo cáo của mình để cung cấp cho khách hàng một cái nhìn nội bộ về tất cả các hoạt động kinh doanh hàng năm của họ. Các cột mốc, thành tích đáng chú ý … tất cả mọi thứ họ tự hào và muốn thể hiện.

Cho dù bạn gắn bó với định dạng truyền thống hay thực hiện một cách tiếp cận vui tươi hơn, bạn cũng nên bắt đầu với một mẫu báo cáo hàng năm đã sẵn sàng. Mẫu bố cục dựa trên lưới này giúp dễ dàng tùy chỉnh cho mọi loại nội dung:

form thiết kế báo cáo thường niên
form thiết kế báo cáo thường niên

 

Một trong những thách thức lớn nhất của việc thiết kế báo cáo hàng năm là tìm ra sự cân bằng phù hợp giữa phong cách và chức năng.


Chức năng của báo cáo hàng năm là truyền đạt các số liệu, số tài chính và hoạt động chính cho các bên liên quan. Phong cách của báo cáo không nên làm mất chức năng đó.
Sử dụng các thực tiễn tốt nhất về thiết kế sau đây để đảm bảo phong cách của báo cáo hỗ trợ truyền thông rõ ràng và không bỏ đi nội dung của báo cáo.
1. Tạo trang bìa báo cáo thường niên có tác động cao với hình ảnh lớn
Trang bìa của báo cáo hàng năm của bạn nên lấy và giữ sự chú ý của độc giả. Điều này có thể khó đạt được nếu không có sự giúp đỡ của một nhà thiết kế chuyên nghiệp.➡️➡️➡️ Cách giải quyết?

Sử dụng hình ảnh lớn, chất lượng cao làm tiêu điểm của trang bìa của bạn để tạo hiệu ứng táo bạo, bắt mắt.

Trong ví dụ báo cáo thường niên này, các khối màu sáng được kết hợp với hình ảnh toàn trang để tạo ra một thiết kế đơn giản nhưng nổi bật.

ảnh bìa thiết kế báo cáo thường niên
ảnh bìa thiết kế báo cáo thường niên
sử dụng ảnh người thật trong báo cáo thường niên
sử dụng ảnh người thật trong báo cáo thường niên

2. Chọn biểu đồ phù hợp cho số liệu báo cáo hàng năm của bạn

Báo cáo hàng năm là tất cả về các con số, có nghĩa là một thành phần quan trọng của việc tạo ra một báo cáo hàng năm hiệu quả là chọn biểu đồ phù hợp cho mỗi số liệu.

Các loại số liệu được tìm thấy trong hầu hết các báo cáo hàng năm, bao gồm:

  • Số liệu tài chính ( doanh thu, thu nhập trên mỗi cổ phiếu, tốc độ tăng trưởng, tỷ suất lợi nhuận)
  • Xu hướng tài chính mỗi tháng
  • Phân tích doanh số theo thị trường và sản phẩm
  • Hiệu suất tài chính hàng nămLoại dữ liệu bạn đang trực quan sẽ xác định loại biểu đồ bạn sử dụng. Hãy cùng xem xét các loại hình ảnh trực quan tốt nhất cho từng loại số liệu.Sử dụng các bảng xếp hạng số lượng lớn của Wikipedia để tóm tắt các điểm nổi bật về tài chính.

    Phần nổi bật về tài chính của một báo cáo hàng năm nên tóm tắt các sự kiện và số liệu quan trọng nhất của năm một cách đơn giản và chính xác.

    Cách dễ nhất để hiển thị loại số liệu khác nhau này trong một không gian nhỏ là chỉ cần viết ra những con số đó bằng văn bản lớn, in đậm.

biểu đồ số liệu trong báo cáo thường niên
biểu đồ số liệu trong báo cáo thường niên

Như bạn có thể thấy trong ví dụ dưới đây, biểu đồ số lớn truyền đạt các số liệu chính một cách nhanh chóng, rõ ràng và có tác động.

báo cáo thường niên
báo cáo thường niên

➡️➡️➡️ Sử dụng biểu đồ đường thẳng để hiển thị xu hướng hàng tháng.

Biểu đồ đường thẳng là cách trực quan tiêu chuẩn để theo dõi các thay đổi theo thời gian, điều này rất cần thiết trong báo cáo hàng năm. Các nhà đầu tư và cổ đông sẽ muốn xem xu hướng theo từng tháng cho tất cả các loại số liệu tài chính, bao gồm doanh thu, lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận và chia sẻ thu nhập.
Biểu đồ đường là hoàn hảo để so sánh và đối chiếu xu hướng bán hàng giữa các đối thủ cạnh tranh, như đã thấy trong ví dụ báo cáo thường niên này:

biểu đồ cột trong báo cáo thường niên
biểu đồ cột trong báo cáo thường niên

➡️➡️➡️ Sử dụng thanh xếp chồng hoặc biểu đồ bánh rán để hiển thị thành phần thị trường.

Một thành phần cốt lõi khác của phần tài chính của một báo cáo hàng năm là phân khúc thị trường, cho thấy sự phân chia doanh số hàng năm thành các loại khác nhau.

Bạn có thể chia nhỏ doanh số bán hàng của mình theo khu vực địa lý, theo danh mục sản phẩm, theo hồ sơ khách hàng … bất cứ điều gì giúp doanh nghiệp của bạn xác định cơ hội phát triển và cải thiện.

Theo truyền thống, các phân tích bán hàng được hiển thị bằng biểu đồ hình tròn hoặc bánh rán, một phương pháp tiêu chuẩn để hiển thị các mối quan hệ một phần cho toàn bộ.

biểu đồ xếp chồng
biểu đồ xếp chồng

Biểu đồ hình tròn trực quan để đọc, nổi tiếng là công cụ trực quan hóa dữ liệu kém. Hầu hết mọi người rất dễ phân biệt giữa kích thước của các phân khúc màu sắc trong biểu đồ tròn

Một lựa chọn tốt hơn sẽ là một biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau, được thấy trong báo cáo phân khúc thị trường dưới đây.

➡️➡️➡️ Sử dụng biểu đồ thanh được nhóm để so sánh hiệu suất tài chính hàng năm.

Hiệu suất tài chính hàng năm được nhiều độc giả tiềm năng quan tâm.

Tất cả các nhà đầu tư, nhân viên và khách hàng đều muốn xem hiệu suất hiện tại của một tổ chức so với các năm trước. Nó có thể được coi là số liệu quan trọng nhất được đưa vào một báo cáo hàng năm.

Phương pháp hiệu quả nhất để trực quan hóa hiệu suất hàng năm là với các biểu đồ thanh được nhóm lại, giống như các biểu đồ trong báo cáo thường niên năm 2017 của GE. Các thanh bên cạnh nhấn mạnh những thay đổi từ một năm sang năm tiếp theo.

biểu đồ thanh nhóm
biểu đồ thanh nhóm
báo cáo thường niên về hiệu suất tài chính
báo cáo thường niên về hiệu suất tài chính

3. Sử dụng dấu màu đậm để làm nổi bật các sự kiện chính, trích dẫn và số liệu

Màu sắc không bao giờ nên được sử dụng đơn giản để trang trí trong một báo cáo hàng năm.

Mặc dù tính thẩm mỹ nên được xem xét, màu sắc chủ yếu nên được sử dụng để tăng cường giao tiếp – để làm rõ thông tin trên trang.

Như tôi vừa đề cập cho các biểu đồ thanh ở trên, màu sắc có thể được sử dụng để làm nổi bật thông tin chính. Nó có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý của người đọc về các sự kiện, số liệu hoặc điểm dữ liệu đặc biệt quan trọng trong màn hình hiển thị văn bản và dữ liệu dày đặc thông tin.

Kiểm tra cách sử dụng màu vàng để tạo độ tương phản trực quan trong ví dụ báo cáo thường niên này

sử dụng màu sắc nổi bật trong báo cáo thường niên
sử dụng màu sắc nổi bật trong báo cáo thường niên

Sự tương phản giữa nền màu xanh lá cây và màu nổi bật màu vàng thu hút sự chú ý đến các thông tin có giá trị nhất: dữ liệu! Sự tương phản tạo ra các điểm tập trung thị giác, giúp chúng ta hiểu được thông tin trên trang.

Khi tạo báo cáo hàng năm của bạn, hãy cố gắng chọn một màu nổi bật và áp dụng nó cho mọi điểm dữ liệu quan trọng mà bạn muốn người đọc chú ý đến. Càng sáng, càng tốt!

4. Tạo một hệ thống phân cấp rõ ràng để làm cho báo cáo hàng năm của bạn không bị bỏ lỡ thông tin

Các báo cáo hàng năm thường khá nặng thông tin, với rất nhiều thông tin kỹ thuật trên mỗi trang.

Để ngăn người đọc của bạn khỏi bị lạc (hoặc tệ hơn: chán), điều quan trọng là phải tạo một hệ thống phân cấp thông tin rõ ràng trên mỗi trang. Hệ thống phân cấp này sẽ giúp người đọc của bạn điều hướng qua báo cáo, cho phép họ dễ dàng lướt qua các thông tin thích hợp nhất.

Bạn có thể tạo cấu trúc phân cấp bằng cách thay đổi kích thước, trọng lượng và vị trí của các yếu tố khác nhau. Các tiêu đề nên lớn hơn các tiêu đề phụ, các số liệu chính phải đậm hơn văn bản cơ thể nói chung, chú thích biểu đồ nên nhỏ và nhẹ, v.v.

Kiểm tra cách phân cấp văn bản nâng cao khả năng đọc của báo cáo hàng năm về hiệu suất của công ty dưới đây. Các tiêu đề và số chính được in đậm, đen, văn bản lớn, làm cho chúng nổi bật so với phần còn lại của trang, trong khi văn bản ít thích hợp hơn, như nhãn và chú thích, nhỏ hơn và tinh tế hơn

phân cấp hệ thống thông tin trong báo cáo thường niên
phân cấp hệ thống thông tin trong báo cáo thường niên

Khi tạo hệ thống phân cấp trực quan này, điều quan trọng là phải chú ý đến các nguyên tắc của kiểu chữ. Bạn không muốn dùng typography để đánh lạc hướng khỏi nội dung của báo cáo thường niên.

Dưới đây là một vài nguyên tắc cần ghi nhớ:

Sử dụng tối đa ba phông chữ khác nhau để đảm bảo văn bản thú vị nhưng không hỗn loạn.
Sử dụng phông chữ cách điệu cho văn bản tiêu đề và phông chữ tối thiểu cho văn bản cơ thể.
Sử dụng các trọng lượng và kiểu chữ khác nhau để tạo độ tương phản và vẽ mắt.

5. Tạo báo cáo hàng năm của bạn trên lưới để bố trí trang cân bằng

Memilus thực sự khuyên bạn nên sử dụng lưới để định dạng thiết kế báo cáo hàng năm của bạn.

Xây dựng khung lưới cơ bản sẽ đảm bảo tính nhất quán từ trang này sang trang khác, đồng thời cho phép bạn thử nghiệm các tác phẩm khác nhau (để giữ cho báo cáo của bạn thú vị).

Sử dụng lưới cũng có thể giúp bạn tạo không gian chiều sâu, điều này rất quan trọng đối với thiết kế báo cáo. Nó cho người xem thời gian để xử lý những gì họ đang thấy trước khi chuyển sang phần tiếp theo. Không gian rộng là thành phần thiết kế cốt lõi của hầu hết các thiết kế hiện đại, sắc nét, giống như dưới đây:
tạo không gian trong báo cáo thường niên
tạo không gian trong báo cáo thường niên

6. Tập trung vào những gì quan trọng với một báo cáo hàng năm cô đọng

Các báo cáo hàng năm ngắn, một trang (còn được gọi là báo cáo một trang) đang trở nên phổ biến như là một thay thế cho các báo cáo hàng năm nhiều trang. Các báo cáo này chỉ bao gồm các số liệu quan trọng nhất, giúp bạn có thể nắm bắt hiệu suất của một tổ chức trong nháy mắt.

Một trong những chìa khóa để báo cáo thường niên một trang thành công là bảng màu đơn giản. Cặp màu xám trung tính với một màu sáng nổi bật duy nhất cho một cái nhìn đẹp, gắn kết.

báo cáo thường niên một trang
báo cáo thường niên một trang

Kết luận

Memilus hy vọng hướng dẫn này đã trả lời câu hỏi, một báo cáo thường niên là gì. Để kết thúc, đây là tất cả các thực tiễn tốt nhất về thiết kế mà bạn nên ghi nhớ khi tạo báo cáo thường niên tiếp theo.

Tạo trang bìa báo cáo thường niên có tác động cao với hình ảnh lớn
Chọn biểu đồ phù hợp cho số liệu báo cáo hàng năm của bạn
Sử dụng các dấu màu đậm để làm nổi bật các sự kiện chính, trích dẫn và số liệu
Tạo một hệ thống phân cấp rõ ràng để làm cho báo cáo hàng năm của bạn bị bỏ qua
Tạo báo cáo hàng năm của bạn trên lưới để bố trí trang cân bằng
Tập trung vào những gì quan trọng với một báo cáo hàng năm cô đọng

khái niệm báo cáo thường niên
khái niệm báo cáo thường niên

Vẫn không chắc chắn làm thế nào để thiết kế một báo cáo hàng năm?  Hãy liên hệ ngay với Memilus nhé!

➡️➡️➡️ tham khảo thêm tại: dịch vụ thiết kế báo cáo thường niên